Tipy pro řízení projektů, které vám pomohou vyhnout se zpožděním při vývoji elektronických produktů

Udělejte si chvilku a přemýšlejte o posledním projektu, na kterém jste pracovali. Kolik věcí nevyšlo podle plánu? Kolik zpoždění zažil projekt v každé fázi a jak se jim dalo zabránit? Zpoždění jakéhokoli harmonogramu jsou frustrující; když k nim dojde při vývoji projektů elektroniky, může to snadno vést k tomu, že startup ztratí svoji výhodu na trhu. Oprávněně to (nebo alespoň by to mělo být) velmi důležité pro vývojáře hardwaru a startupy. Zpoždění vývoje elektronických projektů je bohužel něco, s čím se zakladatelé a vývojáři všech úrovní zkušeností setkávají téměř při jakémkoli daném projektu.

V tomto článku projdeme hlavní příčiny zpoždění při vývoji elektronických projektů a poté načrtneme preventivní strategie, které byly efektivně použity v projektovém řízení, aby pomohly rozeznít celý projekt.

Hlavní příčiny zpoždění vývoje elektronických projektů

Každý projekt má své vzestupy i pády, dobré i špatné dny - ale když se logicky podíváme na fungující mechanismy, když dojde ke zpoždění harmonogramu, můžeme vidět (snad jen jeden z) sedmi faktorů při práci:

1. Ne DFM (Design for Manufacturing) - DFM je to, co by mělo být během výrobního procesu na prvním místě, protože je klíčové pro úspěch projektu. DFM zahrnuje rozhodování o specifikách výrobního procesu, designu produktu / dílu / desky / čipu, použitých materiálech, prostředí, shodě / testování a to sotva rozbije povrch toho, o čem DFM je. Je tak důležité, že jakýkoli aspekt hardwarového designu, který není DFM, může způsobit zastavení i těch nejúžasnějších projektů.

2. Selhání certifikačního testu - vědomí, že váš hardware musí projít certifikací, je zde jen začátek. Nedorozumění, kterým certifikacím musí produkt vyhovět (např. EMI a EMC) nebo chybějící požadavek na certifikaci pro jinou zemi, může být z hlediska rozpočtu a harmonogramu extrémně nákladné.

3. Změny designu od selhání testování - Během procesu vývoje mohou věci vypadat na papíře skvěle, ale občas se to nedaří, když se věci přesunou do testovací produkce. Mnoho vad produktů se obvykle vyskytuje po testování, které vyžaduje, aby vývojáři navrhli změny. Trvá to značný čas, než vyřešíte problémy a učiníte rozhodnutí o kompromisu, např. Downgrade specifikací nebo změna komponent (potenciálně zvýšení ceny).

4. Změny specifikací - Během procesu vývoje můžete často obdržet nové návrhy nebo zpětnou vazbu od zákazníků, které chcete okamžitě implementovat. Tyto malé změny tu a tam však mohou mít zvlněný efekt na celý design produktu, což způsobí další zpoždění a další práce, které je třeba znovu provést.

5. Z financování - Z nějakého důvodu peníze vyschly a projekt nemůže pokračovat, dokud nebude k dispozici více finančních prostředků.

6. Out of Components - Jeden (nebo více) hardwarových prvků ve vašem projektu není na skladě a umístil váš projekt na polici, dokud nebude k dispozici více jednotek.

7. Žádný plán obnovy - Jinak známý jako „plán-b“, zatímco každý chce, aby projekt uspěl a proběhl hladce od začátku do konce, v případě nepředvídaného problému může dojít k přestávce a neexistuje žádný plán, jak se vrátit zpět.

Zatímco výše uvedený seznam dává mnoha lidem dostatečný důvod k tomu, aby to nazval ukončením, nic by nebylo dosaženo ani vytvořeno, kdyby se všichni vzdali. NEVZDÁVEJTE SE! Máte dobrý nápad a mělo by to být vidět až po výrobu. Pojďme se podívat, jak vás tam můžeme dostat.

Preventivní strategie pomocí projektového řízení

Správné předchozí plánování zabrání špatnému výkonu. V tomto duchu a vzhledem k výše popsaným příčinám zpoždění vývoje základního elektronického projektu jsou některá z nejlepších preventivních opatření, která můžete přijmout, poměrně přímočará a snadno implementovatelná.

1. Přijměte pevný závazek k tomu, aby byl váš projekt DFM - Jak je uvedeno výše v příčinách zpoždění, proces, design, použité materiály, prostředí a dodržování předpisů / testování jsou jen začátky DFM. Definujte své specifikace, předejte je svému týmu, promluvte si s odborníkem a zamkněte vše, než se obrátíte na výrobce. Osvědčené postupy DFM jsou rozdíl mezi jednorázovým a škálovatelným produktem. Ve spolupráci se všemi zúčastněnými vyplňte VŠECHNY mezery, abyste zajistili hladkou a efektivní výrobu.

2. Naplánujte si certifikační testování dopředu tím, že zajistíte, aby všechny kroky procesu byly kompatibilní, účinné a splňovaly standardy zajištění kvality. Ujistěte se, že rozumíte tomu, které certifikace musí produkt projít (např. EMI a EMC), a také zda existují různé certifikační požadavky pro jednotlivé země. Co se týká rozpočtu a harmonogramu, důrazně doporučujeme seznámit se s citacemi o certifikacích a zdrojích.

3. Změnám designu při selhání testování bude těžké se úplně vyhnout, ale nalezení zkušeného vývojového / výrobního partnera, který má zkušenosti s podobnými produkty v minulosti, sníží velké riziko. A pokud jde o problémy, které se vyskytnou, pomohou poskytnout řešení a praktická doporučení, která vám pomohou rychle se rozhodnout, abyste se vyhnuli přílišnému zpoždění.

4. Zní to snadno, ale musíte se zavázat k uzamčení svých specifikací, než se dostanete příliš daleko do vývoje. Uložte si své nové funkce pro produkt nové generace. Pokud to váš produkt neprovede nebo nerozbije, je nejlepší svůj produkt prostě dostat ven, než abyste věčnost věnovali vývoji a snažili se ho zdokonalit.

5. Zabraňte vyčerpání prostředků plánováním dopředu a vytvořením logického, rozumného a proveditelného rozpočtu. Excel je tady vaším nejlepším přítelem, vyjmenujte vše a zařiďte to tak, aby to mělo smysl pro vás a váš projekt. Přemýšlejte a vytvořte seznamy, jako jsou náklady NRE (Non-recurring Engineering), náklady na kusovníky (Bill of Materials), logistika a cokoli jiného, ​​co váš projekt zahrnuje. Vypadá to, že si nemyslíte, ale konzultace o získání nabídky od odborníka, pokud si nejste jisti svými čísly, je chytrý tah a ve skutečnosti vám z dlouhodobého hlediska ušetří čas. Mohou vám pomoci snížit tlak a stres z vašich ramen, pokud se snažíte rozpočet.

6. Pokud váš elektronický projekt vyžaduje více dílů a / nebo velké množství dílů, plánujte dopředu a buď pro zdroje obstarejte více než jednoho dodavatele, nebo si nechejte další zásoby - tímto způsobem budete mít zálohu, pokud hlavní zdroj vyschne. Kromě toho se vyhýbejte jedinečným nebo specializovaným součástem, protože je pravděpodobné, že budou mít delší dodací lhůty a bude obtížnější je vyměnit, pokud dojde k jakýmkoli problémům.

7. Každý zkušený projektový manažer rozumí řízení rizik a vytváření plánů obnovy během vývojového cyklu projektu je součástí jejich standardního operačního postupu. Správné řízení projektů může být tak účinné při předcházení nepředvídaným zpožděním.

Pochopení toho, co by se mohlo pokazit, je prvním krokem, jak tomu zabránit. Druhým krokem je vytvoření plánu, jak tomu buď zabránit, nebo jej obejít, pokud se tak stane. Správné předchozí plánování brání pokaždé špatnému výkonu.

Sdělte svůj plán rozvoje elektronického projektu

Komunikujte s externími odborníky, abyste zajistili, že vaše specifikace budou jasné a budou v souladu se standardními postupy DFM, aby byla zajištěna nejlepší možná výrobní zkušenost a výsledky. Zabránění zpožděním při vývoji projektů elektroniky (a mnoha dalších věcí v životě) spočívá v plánování celého procesu, rozhovoru s vaším týmem a spolupráci s dalšími odborníky, kteří mají zkušenosti a úspěch v oblasti vývoje projektů elektroniky.

Autorem tohoto článku je TECHDesign z Tchaj-wanu, což je komplexní platforma elektronického obchodování, která spojuje inovátory hardwaru. Další podrobnosti najdete na stránce autora TECHDesign.